E-mailbeveiligingssuite uit Duitsland
Complete e-mailbeveiliging.Op één platform.
Eén leverancier voor complete e-mailbeveiliging. Gehost in Duitsland.
- ISO 27001
- AVG en verwerkersovereenkomst
- Gehost in Duitsland
Wat onze klanten zeggen
De Conbool Suite overtuigde ons omdat het de beste kant-en-klare e-mailoplossing is die zich flexibel aan onze eisen aanpast.
Elf modules. Eén platform.
Spambescherming, versleuteling, bestandsverzending, handtekeningen, DMARC, archivering, noodvoorziening, back-up van Microsoft 365, training van medewerkers, governance en een beveiligingsbaseline voor Microsoft 365. Alles in één console, met één auditlogboek en één aanspreekpunt.
Dreigingsbescherming
Veilige communicatie
Bedrijfscontinuïteit
Governance en compliance
Phishing, directiefraude en schadelijke bijlagen: tegengehouden voordat ze aankomen.
Herkenning in meerdere lagen tegen de meest voorkomende aanvallen. Geen extra apparatuur, geen training van medewerkers nodig.
- Herkenning van phishing en gerichte phishing in realtime
- Bescherming tegen directiefraude met gedragsanalyse
- Bijlagefilter dat actieve inhoud in PDF en Office verwijdert
- Bescherming tegen gegevensverlies: stopt onbedoelde afvloeiing
- SIEM-export naar Splunk, Sentinel, QRadar en Elastic
Filterpad
DMARC zichtbaar maken en veilig afdwingen.
DMARC Reports laat zien wie namens u verzendt. DMARC Manager brengt uw domeinen in stappen naar p=reject en houdt de records blijvend correct.
- Rapporten als analyse in plaats van XML
- Inrichting direct bij de DNS-aanbieder
- In stappen van p=none naar p=reject
- Delegatie en dagelijkse controle
Afdwingen
Het beleid gaat pas omhoog als elke afzonderlijke dag schoon is.
De mens is de laatste schakel. Bereid hem voor.
Realistische phishingsimulaties verspreid over het jaar, korte training direct na de reactie en rapporten die het bewijs van de scholingsplicht dragen.
- Simulaties gespreid in de tijd in plaats van een herkenbare actie
- Training precies over de truc waarop iemand reageerde
- Meldknop voor Outlook en Thunderbird, evaluatie zonder ranglijst
- Rapporten per afdeling en periode, te exporteren voor de controle
Simulatie
Uw postbus heeft de opslaggrens bereikt
it-service@mailbox-beheer.net
E-mail versleutelen, zonder training en zonder verplichte plug-in.
Verstuur en ontvang vertrouwelijke e-mail versleuteld. De ontvanger heeft geen software en geen certificaat nodig en leest het bericht in het beveiligde portaal.
- Automatische versleuteling volgens uw regels
- Berichtenportaal voor ontvangers zonder sleutel
- Uitbreiding voor Outlook en Thunderbird: één klik om te versleutelen
- Auditlogboek conform AVG en NIS2
Versleutelde aflevering
E-mailhandtekeningen centraal sturen, altijd actueel, overal gelijk.
Eén sjabloon, alle medewerkers. Banners, juridische aanduidingen en opmaak wijzigt u centraal. Outlook en mobiele apparaten zijn meteen gelijk.
- Handtekeningen op de server: geen verouderde opmaak meer
- Banners met een einddatum en een doelgroep
- Outlook-invoegtoepassing met directe voorvertoning, desgewenst zonder MX-wijziging
- Koppeling met Entra ID, Active Directory en LDAP
Handtekening in de mailstroom
Conbool GmbH, Hamburg
Handelsregister en directie
Verplichte vermeldingen volgens Duits ondernemingsrecht
Centraal beheerd, overal gelijk.
Grote bestanden veilig versturen, ontvangen en delen, zonder FTP-server.
Verstuur meerdere GB met een klik vanuit Outlook. Ontvangers halen het op zonder account. In een pool werkt u met collega’s en gasten aan gedeelde bestanden. U ziet wie wanneer toegang had.
- Meerdere GB per bestand, rechtstreeks uit Outlook en Thunderbird
- Veilige postbus: externen uploaden bestanden naar u
- Pool als dataroom met gasten zonder account, versies en pdf-aantekeningen
- Versleutelde opslag, gehost in Duitsland
Grote bestanden versturen
voorstel_definitief.zip
2,4 GB
Microsoft beveiligt het platform. Uw gegevens beveiligen wij.
Postbussen en onlinearchieven, OneDrive, SharePoint, Teams-kanalen, Teams-chats, Planner en Entra ID lopen in één schema. Ontbreekt er iets, dan komt precies dat onderdeel terug, niet de hele postbus.
- Acht bronnen in één bediening in plaats van acht gereedschappen
- Eén bericht, bestand of map uit een gekozen versie
- Verwerking buiten Azure, zodat één storing niet beide treft
- U bepaalt de bewaartermijn, niet de leverancier
Back-up volgens schema
Microsoft ligt eruit. Uw mail loopt door.
Elk binnenkomend bericht wordt bij de doorgang door de gateway ook apart opgeslagen. Valt het doelsysteem uit, dan werkt uw team door in de browser.
- Geen omschakelen op het moment zelf, de voorraad loopt permanent mee
- Lezen en antwoorden met het vertrouwde afzenderadres
- Automatische nalevering in de postbus na de storing
- Melding via een weg die zelf niet getroffen is
Status van de dienst
Rechtsgeldig archiveren, rechtstreeks in de mailstroom
Archive legt elk in- en uitgaand bericht onveranderbaar en volledig vast, archiveert versleutelde berichten leesbaar en verwijdert automatisch na afloop van de termijn.
- Vastleggen zonder connector, Exchange via journaling
- Leesbaar archief met zoeken in volledige tekst, ook in de uitbreiding voor Outlook en Thunderbird
- Termijnen van 6, 8 en 10 jaar met automatisch verwijderbeleid
- Verwerking in de EU, naar keuze cloud of on-premises
Zoeken in het archief
Verwijdering na de termijn, vastgelegd
Wie heeft in Microsoft 365 waar toegang toe?
Een scan legt elke machtiging in SharePoint, OneDrive, Teams en groepen vast. 13 vaste regels maken daarvan bevindingen met een ernst en een score van 0 tot 100.
- Anonieme koppelingen, delen met Iedereen en gasten via groepen als bevinding
- Tien controles van de tenantinstellingen, gewenst tegenover werkelijk
- Ingrepen met een proefrun en goedkeuring door een tweede persoon
- Bestandsinhoud wordt nooit gelezen
Machtigingen in beeld
Eén veilige stand voor elke Microsoft 365-tenant
365 Tenant Manager leest de beveiligingsinstellingen van Entra ID en Microsoft 365, vergelijkt ze met een sjabloon en rolt dat uit. Conditional Access wordt pas actief als de noodaccounts zijn gecontroleerd.
- Sjabloon Conbool gehard of een eigen referentietenant
- Afwijkingen per tenant, strengere waarden tellen niet
- Proefrun, rapportagemodus, activeren na controle
- Laatste run terugdraaien zonder te verwijderen
Baseline in vergelijking
Dreigingsbescherming
Veilige communicatie
Bedrijfscontinuïteit
Governance en compliance
Phishing, directiefraude en schadelijke bijlagen: tegengehouden voordat ze aankomen.
Herkenning in meerdere lagen tegen de meest voorkomende aanvallen. Geen extra apparatuur, geen training van medewerkers nodig.
- Herkenning van phishing en gerichte phishing in realtime
- Bescherming tegen directiefraude met gedragsanalyse
- Bijlagefilter dat actieve inhoud in PDF en Office verwijdert
- Bescherming tegen gegevensverlies: stopt onbedoelde afvloeiing
- SIEM-export naar Splunk, Sentinel, QRadar en Elastic
Filterpad
DMARC zichtbaar maken en veilig afdwingen.
DMARC Reports laat zien wie namens u verzendt. DMARC Manager brengt uw domeinen in stappen naar p=reject en houdt de records blijvend correct.
- Rapporten als analyse in plaats van XML
- Inrichting direct bij de DNS-aanbieder
- In stappen van p=none naar p=reject
- Delegatie en dagelijkse controle
Afdwingen
Het beleid gaat pas omhoog als elke afzonderlijke dag schoon is.
De mens is de laatste schakel. Bereid hem voor.
Realistische phishingsimulaties verspreid over het jaar, korte training direct na de reactie en rapporten die het bewijs van de scholingsplicht dragen.
- Simulaties gespreid in de tijd in plaats van een herkenbare actie
- Training precies over de truc waarop iemand reageerde
- Meldknop voor Outlook en Thunderbird, evaluatie zonder ranglijst
- Rapporten per afdeling en periode, te exporteren voor de controle
Simulatie
Uw postbus heeft de opslaggrens bereikt
it-service@mailbox-beheer.net
E-mail versleutelen, zonder training en zonder verplichte plug-in.
Verstuur en ontvang vertrouwelijke e-mail versleuteld. De ontvanger heeft geen software en geen certificaat nodig en leest het bericht in het beveiligde portaal.
- Automatische versleuteling volgens uw regels
- Berichtenportaal voor ontvangers zonder sleutel
- Uitbreiding voor Outlook en Thunderbird: één klik om te versleutelen
- Auditlogboek conform AVG en NIS2
Versleutelde aflevering
E-mailhandtekeningen centraal sturen, altijd actueel, overal gelijk.
Eén sjabloon, alle medewerkers. Banners, juridische aanduidingen en opmaak wijzigt u centraal. Outlook en mobiele apparaten zijn meteen gelijk.
- Handtekeningen op de server: geen verouderde opmaak meer
- Banners met een einddatum en een doelgroep
- Outlook-invoegtoepassing met directe voorvertoning, desgewenst zonder MX-wijziging
- Koppeling met Entra ID, Active Directory en LDAP
Handtekening in de mailstroom
Conbool GmbH, Hamburg
Handelsregister en directie
Verplichte vermeldingen volgens Duits ondernemingsrecht
Centraal beheerd, overal gelijk.
Grote bestanden veilig versturen, ontvangen en delen, zonder FTP-server.
Verstuur meerdere GB met een klik vanuit Outlook. Ontvangers halen het op zonder account. In een pool werkt u met collega’s en gasten aan gedeelde bestanden. U ziet wie wanneer toegang had.
- Meerdere GB per bestand, rechtstreeks uit Outlook en Thunderbird
- Veilige postbus: externen uploaden bestanden naar u
- Pool als dataroom met gasten zonder account, versies en pdf-aantekeningen
- Versleutelde opslag, gehost in Duitsland
Grote bestanden versturen
voorstel_definitief.zip
2,4 GB
Microsoft beveiligt het platform. Uw gegevens beveiligen wij.
Postbussen en onlinearchieven, OneDrive, SharePoint, Teams-kanalen, Teams-chats, Planner en Entra ID lopen in één schema. Ontbreekt er iets, dan komt precies dat onderdeel terug, niet de hele postbus.
- Acht bronnen in één bediening in plaats van acht gereedschappen
- Eén bericht, bestand of map uit een gekozen versie
- Verwerking buiten Azure, zodat één storing niet beide treft
- U bepaalt de bewaartermijn, niet de leverancier
Back-up volgens schema
Microsoft ligt eruit. Uw mail loopt door.
Elk binnenkomend bericht wordt bij de doorgang door de gateway ook apart opgeslagen. Valt het doelsysteem uit, dan werkt uw team door in de browser.
- Geen omschakelen op het moment zelf, de voorraad loopt permanent mee
- Lezen en antwoorden met het vertrouwde afzenderadres
- Automatische nalevering in de postbus na de storing
- Melding via een weg die zelf niet getroffen is
Status van de dienst
Rechtsgeldig archiveren, rechtstreeks in de mailstroom
Archive legt elk in- en uitgaand bericht onveranderbaar en volledig vast, archiveert versleutelde berichten leesbaar en verwijdert automatisch na afloop van de termijn.
- Vastleggen zonder connector, Exchange via journaling
- Leesbaar archief met zoeken in volledige tekst, ook in de uitbreiding voor Outlook en Thunderbird
- Termijnen van 6, 8 en 10 jaar met automatisch verwijderbeleid
- Verwerking in de EU, naar keuze cloud of on-premises
Zoeken in het archief
Verwijdering na de termijn, vastgelegd
Wie heeft in Microsoft 365 waar toegang toe?
Een scan legt elke machtiging in SharePoint, OneDrive, Teams en groepen vast. 13 vaste regels maken daarvan bevindingen met een ernst en een score van 0 tot 100.
- Anonieme koppelingen, delen met Iedereen en gasten via groepen als bevinding
- Tien controles van de tenantinstellingen, gewenst tegenover werkelijk
- Ingrepen met een proefrun en goedkeuring door een tweede persoon
- Bestandsinhoud wordt nooit gelezen
Machtigingen in beeld
Eén veilige stand voor elke Microsoft 365-tenant
365 Tenant Manager leest de beveiligingsinstellingen van Entra ID en Microsoft 365, vergelijkt ze met een sjabloon en rolt dat uit. Conditional Access wordt pas actief als de noodaccounts zijn gecontroleerd.
- Sjabloon Conbool gehard of een eigen referentietenant
- Afwijkingen per tenant, strengere waarden tellen niet
- Proefrun, rapportagemodus, activeren na controle
- Laatste run terugdraaien zonder te verwijderen
Baseline in vergelijking
Veilige e-mailcommunicatie in minuten in plaats van dagen.
Conbool is op snelheid gebouwd. Geen technisch project, nauwelijks handwerk. Domein koppelen en meteen veilig communiceren.
De mailbox erbij
Conbool Mail. Ook de mailbox komt van Conbool.
E-mail, agenda en contacten op uw eigen domein, gehost in Duitsland en beheerd in hetzelfde portaal als uw beveiligingsmodules.
In het kort
- Webmail, mailprogramma's en smartphones via Exchange ActiveSync
- Drie plannen: Go, One en Two
- Beveiligingsmodules per mailbox bij te boeken
Vanaf € 1,29 per mailbox per maand, exclusief btw
Beveiliging en compliance
Aantoonbare beveiliging. Sluitende compliance
Eén sluitend auditlogboek over alle modules, AVG-conform, ISO 27001-gecertificeerd en op elk moment aantoonbaar.
Rechten & toegang
Overzichtelijk beheer en volledige controle voor teams van elke omvang
- Toegang tot meerdere providers (Azure & Google)
- Toegang op basis van rollen
- Koppeling met LDAP, Active Directory en Entra ID
- Geschikt voor meerdere organisaties en vestigingen
Sluitende transparantie
Beveiligingsnormen en mailstroom op elk moment bewaken, met weinig moeite
- Navolgbare mailstromen en verwerking
- Uitgebreid auditlogboek en rapportage
Compliance zonder inrichten
Communiceer privacyconform en rechtsgeldig. Volledig gemaakt in Duitsland
- EDIFACT-conform voor de energiesector
- Voldoen aan AVG en KRITIS
- Klaar voor NIS2 en afgestemd op het BSI
Meer dan software
Achter Conbool zit een overtuiging.
Geen enkele organisatie zou de zeggenschap over haar meest vertrouwelijke communicatie moeten afstaan om veilig te zijn. Daarom bestaan wij.
Zelf beoordelen
Veilige e-mailcommunicatie nu in de praktijk ervaren
Geen creditcard nodig · 30 dagen gratis · Altijd opzegbaar
Zo werkt Conbool
Elf modules. Eén platform.
Spambescherming, versleuteling, bestandsverzending, handtekeningen, DMARC, archivering, noodvoorziening, back-up van Microsoft 365, training van medewerkers, governance en een beveiligingsbaseline voor Microsoft 365. Alles in één console, met één auditlogboek en één aanspreekpunt.
Veilige communicatie
Eindelijk eenvoudig e-mailversleuteling.
SecureMail: Versleuteling die niet in de weg zit.
E-mailversleuteling voor organisaties met S/MIME en PGP. Bescherm uw communicatie met automatisch certificaatbeheer en naadloze integratie in de gateway.
Automatische versleuteling
Interne en externe communicatie wordt volledig automatisch versleuteld met S/MIME of PGP.
Geen ingewikkelde sleuteluitwisseling: Conbool zoekt en koppelt de certificaten.
Centraal sleutelbeheer
Certificaten worden automatisch aangevraagd en verlengd bij de certificaatinstantie.
Eén dashboard voor alle PGP-sleutels en S/MIME-certificaten, met PGP-sleutels die per groep automatisch worden aangemaakt en verlengd.
Maximale compatibiliteit
Naadloze integratie in uw bestaande mailstroom, met Microsoft 365, Exchange of Google.
Geen installaties op de werkplek: de versleuteling gebeurt centraal in de gateway.
Beveiligd berichtenportaal
Versleutelde communicatie, ook met partners zonder eigen sleutels.
Ontvangers lezen berichten veilig in de browser, in uw huisstijl.
Uitgebreide gatewayfuncties
Versleutelingsbeleid op basis van de inhoud.
Bijlagen opschonen en malware weren.
Regels tegen ongewenste afvloeiing van gegevens.
Volledig auditlogboek voor compliance-eisen.
Gedetailleerde analyse en rapportage over de beveiliging van de mailstroom.
Dreigingsbescherming
Geen spam. Geen malware. Geen zorgen.
MailGuard: Slim spamfilter voor e-mail
Bescherm uw infrastructuur met phishingbescherming, malwareweer en centraal beleid. MailGuard houdt bedreigingen tegen voordat ze de postbus bereiken en versterkt uw e-mailbeveiliging tijdens de dagelijkse gang van zaken.
Herkenning in meerdere lagen
Herkenning van spam, malware en phishing
SPF, DKIM, DMARC, blokkeerlijsten en heuristische analyse
Flexibel beheer van regels en filters
Filtering op basis van scores met instelbare drempels
Regels op domein, inhoud, kopregel of gebruiker
Meteen inzetbaar
Binnen minuten inzetbaar
Sluit aan op bestaande mailservers zonder verbouwing
Volledige functieomvang
Witte en zwarte lijsten
Volgen en historie in realtime
Waarom Conbool MailGuard?
Herkenning van spam, malware en phishing
SPF, DKIM, DMARC, blokkeerlijsten en heuristische analyse
Filtering op basis van scores met instelbare drempels
Regels op domein, inhoud, kopregel of gebruiker
Binnen minuten inzetbaar
Rechtszekerheid voor uw e-mailvoetteksten.
Disclaimer: E-mailhandtekeningen centraal onder controle.
Centrale e-mailhandtekeningen, disclaimers en banners rechtstreeks in de gateway, voor alle apparaten.
Ontworpen handtekeningen zonder code
Maak sjablonen in uw huisstijl in de editor met slepen en neerzetten, zonder kennis van HTML.
Logo's en banners in seconden toegevoegd, gehost in de gateway zelf.
Persoonlijk gemaakt
Automatisch gevuld met gebruikersgegevens uit Microsoft Entra ID of LDAP.
Lege regels verdwijnen vanzelf wanneer gegevens ontbreken.
Slimme regels
Sturing per afdeling, taal of ontvanger.
Campagnes met een looptijd per blok; de banner eindigt zonder de handtekening aan te raken.
Compliance en merkbescherming
Centraal beheer van verplichte bedrijfsgegevens.
Dezelfde uitstraling op alle apparaten.
Centraal beheer op ondernemingsniveau
Banner, handtekening en juridische tekst als losse bouwstenen in één bericht.
Meertalig, met automatische taalkeuze.
Volledig gehost, zonder eigen webserver.
Onafhankelijk van het apparaat, overal dezelfde weergave.
Volledig zicht tijdens het opstellen dankzij de Outlook-invoegtoepassing.
Veilige bestandsoverdracht.
SecureFiles: Bestanden van elke omvang versturen en ontvangen, rechtstreeks uit Outlook, versleuteld en gehost in de EU.
Veilige bestandsoverdracht rechtstreeks uit Outlook, met een veilige postbus voor uploads van buiten. Versleuteld, AVG-conform, geen Amerikaanse cloud.
Elke bestandsomvang
Bestanden van elke omvang rechtstreeks uit Outlook, zonder omweg via een portaal.
Upload in delen, met hervatten, ook bij bijlagen van meerdere gigabytes.
Veilige postbus
Gedeelde uploadmappen; externen krijgen toegang op uitnodiging.
Klanten, patiënten, sollicitanten en leveranciers sturen bestanden versleuteld, zonder account.
Zeggenschap over de opslag
Bestanden desgewenst in uw eigen S3-opslag in Duitsland.
Ook wij zien alleen versleutelde inhoud, geen leesbare tekst.
Naleving
AVG artikel 32, klaar voor NIS-2, auditlogboek volgens artikel 30.
Europese hosting binnen de EU, geen blootstelling aan de Amerikaanse CLOUD Act.
Midden in uw werkwijze
Ingebouwd in Outlook: Classic, New Outlook en Outlook op het web.
Ophalen zonder wachtwoord voor terugkerende ontvangers, twaalf maanden vertrouwen per apparaat.
Berichten in uw eigen stijl: toon, formulering en opmaak van uw meldingen centraal aan te passen.
Malwarecontrole vóór elke vrijgave, besmette bestanden worden geweigerd voordat ze de ontvanger bereiken.
Meerdere organisaties, ingebouwde koppeling met Entra ID en eenmalige aanmelding.
Wie mailt er namens u? Zien, beslissen, afdwingen.
DMARC Reports: Rapporten analyseren. DMARC Manager dwingt het beleid af.
Aggregate- en forensic-rapporten komen binnen op een vast rapportadres, worden geanalyseerd en samengevat in aanbevelingen. DMARC Reports is inbegrepen in elke suite. DMARC Manager brengt het domein in stappen naar p=reject en is bij elke suite te boeken.
Inrichting
De DNS-aanbieder wordt herkend; de records worden via Domain Connect ingesteld of getoond om te kopiëren.
Bestaande rapportadressen blijven behouden.
Slagingspercentage in één oogopslag
Verloop, belangrijkste bron-IP's, SPF- en DKIM-uitlijning en detail per domein.
Analyse over 24 uur, 7 dagen, 30 dagen of 3 maanden.
Afdwingen in stappen
Van p=none via p=quarantine naar p=reject, beoordeeld op de zwakste dag.
Met automatisering: terugzetting zodra de aflevering inzakt.
Onderhoud en bewaking
Delegatie: eenmaal invoeren, wij onderhouden DMARC en SPF.
Dagelijkse vergelijking van gewenste en werkelijke situatie, afwijkingen zichtbaar bij het domein.
Direct in de werkwijze
Resultaten verschijnen meteen in het Conbool-dashboard.
Overzicht, domeinen, bronnen, authenticatie en forensiek in één omgeving.
Waarschuwingen en forensic-rapporten naar de ingestelde ontvangers.
Verwerking in de EU, originele berichten blijven in de postbus.
Multi-tenant, met rollen en auditlog.
Bedrijfscontinuïteit
Governance en compliance
Rechtsgeldig archiveren? Archive doet het in de mailstroom.
Archive: E-mails onveranderbaar vastleggen, doorzoeken en op tijd verwijderen.
Elk in- en uitgaand bericht wordt onveranderbaar in leesbare vorm gearchiveerd, doorzoekbaar gemaakt met volledige tekstzoekopdracht en na afloop van de wettelijke termijn automatisch verwijderd. Rechtstreeks in de bestaande mailstroom, zonder tweede leverancier en zonder extra subverwerker.
Vastleggen zonder connector
Conbool is al de MX. Eén journaalregel volstaat voor Exchange Online en Exchange on-premises.
In- en uitgaande én interne berichten worden direct in de mailstroom vastgelegd.
Zoeken in seconden
Volledige tekst over onderwerp, inhoud en bijlagen, met filters op afzender, periode en bijlage.
S/MIME- en PGP-berichten worden leesbaar doorzoekbaar gearchiveerd.
Termijnen en verwijderbeleid
Bewaartermijnen van 6, 8 en 10 jaar, ingaand aan het einde van het jaar.
Automatische, vastgelegde verwijdering na afloop, inclusief bewaarplicht bij geschillen.
Soevereiniteit en bewijs
Onveranderbaarheid in de software en een controleerbaar spoor met hashketen.
Verwerking uitsluitend in de EU, geen toegang onder de Amerikaanse CLOUD Act.
Direct in de werkwijze
Onveranderbare opslag met een sluitende keten van bewaring.
Zoeken, herstellen, eDiscovery en audit in één omgeving.
Voorbereide procesdocumentatie inbegrepen.
Verwerking in de EU, naar keuze cloud of on-premises.
Meerdere organisaties, ingebouwde rolrechten, direct inzetbaar.
Microsoft 365 ligt eruit? De noodvoorziening loopt door.
Noodvoorziening: Post aannemen, lezen en beantwoorden terwijl het postbussysteem niet reageert.
Elk binnenkomend bericht wordt bij de doorgang door de gateway ook apart opgeslagen. Valt Microsoft 365 of een eigen server uit, dan werkt uw team door via een eigen webomgeving. Na de storing loopt alles automatisch alsnog de postbus in.
Meelopende opslag
Elk binnenkomend bericht wordt bij de doorgang door de gateway ook apart opgeslagen.
Geen handeling op het moment zelf, de voorraad loopt permanent mee.
Toegang in de browser
Aanmelden op de Conbool-omgeving, zonder installatie op het apparaat.
Antwoorden met het vertrouwde afzenderadres, gecontroleerd vóór verzending.
Nalevering
Zodra het doelsysteem weer aanneemt, wordt automatisch nageleverd.
Er blijft niets in het zijkanaal liggen, ook niet in het archief.
Melding en termijn
De storing wordt gemeld via een weg die zelf niet getroffen is.
De noodkopie wordt na afloop van de termijn vanzelf verwijderd.
In één oogopslag
Onafhankelijk van het postbussysteem, ook met een eigen Exchange.
Lezen en antwoorden, niet alleen bereikbaar zijn.
Vooraf te toetsen of het werkt, voordat het erop aankomt.
Voorgeschiedenis uit het archief op verzoek beschikbaar.
Verwerking in Duitsland of in het eigen datacenter.
Microsoft beveiligt het platform. 365 Backup beveiligt uw gegevens.
365 Backup: Postbussen, onlinearchieven, OneDrive, SharePoint, Teams-kanalen, Teams-chats, Planner en Entra ID volgens schema veiligstellen en afzonderlijk terughalen.
Microsoft 365 bevat geen back-up. Wat verwijderd, overschreven of versleuteld is, is na afloop van de bewaartermijn definitief weg. Conbool bewaart oudere versies buiten de Microsoft-omgeving en haalt losse onderdelen terug in plaats van hele postbussen te overschrijven.
Exchange Online
Postbussen met mappenstructuur en bijlagen.
Het onlinearchief als eigen bron, met een eigen structuur.
OneDrive en SharePoint
Persoonlijke opslag en de documentbibliotheken van teamsites.
Daarbij de lijsten van een site, los van de prullenbak.
Microsoft Teams
Kanalen en de bijbehorende bestanden.
Persoonlijke chats en groepschats per gebruiker.
Planner en Entra ID
Plannen met buckets, taken en checklists.
Gebruikers, groepen, rollen en beleid voor voorwaardelijke toegang.
In één oogopslag
Losse berichten, bestanden en mappen terughalen.
Elke run blijft als eigen versie bewaard.
U bepaalt de bewaartermijn, niet de leverancier.
Rollen bepalen wie mag herstellen, elke handeling wordt vastgelegd.
Verwerking buiten Azure, opslag in Duitsland.
Het filter houdt het meeste tegen. Awareness oefent de rest.
Awareness: Phishingsimulatie en training verspreid over het jaar, met een bewijsstuk aan het eind.
Wat door de technische verdediging komt, is goed gemaakt en treft een mens onder tijdsdruk. Awareness oefent precies dat moment, legt onmiddellijk na de reactie uit wat er gebeurde en levert rapporten die de scholingsplicht onderbouwen. De evaluatie gebeurt op groepsniveau.
Phishingsimulatie
Sjablonen volgen de trucs die op dat moment rondgaan.
Verzending gespreid in de tijd, zodat het niet als actie opvalt.
Training
Korte uitleg direct na de reactie, niet weken later.
Precies over de truc waarop iemand reageerde.
Programma's
Een verloop over meerdere maanden in plaats van een eenmalige actie.
Eenmaal ingericht, loopt het zonder nawerk door.
Rapporten
Voortgang per afdeling en periode.
Te exporteren voor controle, audit en directie.
In één oogopslag
Evaluatie op groepsniveau, zonder ranglijst van personen.
Gescheiden bewijs voor medewerkers en directie.
Herhaling over het jaar, omdat daar het effect uit ontstaat.
Uitleg in plaats van een melding aan de leidinggevende, zodat incidenten worden gemeld.
Verwerking in Duitsland of volledig in eigen huis.
Delen gebeurt elke dag. 365 Governance toont het geheel.
365 Governance: Machtigingen en gedeelde inhoud in SharePoint, OneDrive, Teams en Microsoft 365-groepen vastleggen, met 13 vaste regels beoordelen en gecontroleerd opschonen.
Anonieme koppelingen, delen met Iedereen, vergeten gasten en teams zonder eigenaar blijven jarenlang onopgemerkt. Conbool legt elke machtiging vast, maakt daarvan een score van 0 tot 100 en lost bevindingen op verzoek op met een proefrun en goedkeuring door een tweede persoon. Bestandsinhoud wordt nooit gelezen.
SharePoint en OneDrive
Sites, bibliotheken en OneDrives tot op het afzonderlijke item.
Koppelingen en directe machtigingen met ontvanger, recht en vervaldatum.
Teams en groepen
Eigenaren, zichtbaarheid en gasten per team.
Leden van een groep, geneste groepen inbegrepen.
Gasten
Gasten in teams en via groepen, geneste groepen inbegrepen.
Externe domeinen en adressen met de meeste machtigingen.
Tenantinstellingen
Tien controles vergeleken met het sjabloon Conbool Basis.
Gewenste en werkelijke waarde per controle, er wordt niets gewijzigd.
In één oogopslag
Score van 0 tot 100 met verloop.
Drie sjablonen: Standaard, Streng, Vertrouwelijk.
Rapport als pdf, machtigingen als csv.
Automatische scan meldt nieuwe kritieke en hoge bevindingen.
Partnerweergave over alle tenants, gehost in Duitsland.
Elke tenant wijkt af. 365 Tenant Manager brengt hem terug.
365 Tenant Manager: Beveiligingsinstellingen van Entra ID en Microsoft 365 vastleggen, vergelijken met een baseline en met een proefrun uitrollen naar elke tenant.
Conditional Access, aanmeldmethoden, gastrechten en delen worden in elke tenant met de hand ingesteld en wijken na verloop van tijd af. Conbool legt de veilige stand vast als sjabloon, toont elke afwijking en rolt het sjabloon uit. Conditional Access-beleid wordt pas actief als de noodaccounts zijn gecontroleerd.
Conditional Access
Beleid, benoemde locaties en verificatiesterktes.
Eerst in rapportagemodus, pas actief na evaluatie.
Aanmelding
Standaardbeveiliging en toegestane methoden voor de tweede factor.
Standaardbeveiliging gaat pas uit in de run die MFA actief maakt.
Gasten en directory
Wie gasten mag uitnodigen en wat gasten zien.
Instellingen van Microsoft 365-groepen.
Delen en externen
Deelniveau van SharePoint en OneDrive.
Vertrouwen in andere organisaties.
In één oogopslag
Sjabloon Conbool gehard of een eigen referentietenant.
Plaatshouders per klant, onveranderlijke versies.
Afwijkingen per veld, strengere waarden tellen niet.
Laatste run terugdraaien zonder te verwijderen.
Aparte apps voor lezen en schrijven, beheerd in Duitsland.
Versleuteling, bedreigingsbescherming en handtekeningen: AVG-conform uit Duitsland
Gevoelige inhoud, vertrouwelijke communicatie, kritieke gegevens: met Conbool blijft uw e-mailverkeer privé, veilig en AVG-conform. Als platform voor veilige e-mailcommunicatie verenigt Conbool versleuteling, spamfilter en centraal handtekeningbeheer in één oplossing.
Klaar voor veilige e-mailcommunicatie, die gewoon werkt?
Geen creditcard nodig · 30 dagen gratis · Altijd opzegbaar