SichererDateitransfer,ohne Grenzen.
Nahtlos verschlüsselt versenden und empfangen. Europäisch gehostet & DSGVO-konform. Für Teams, die sensible Daten austauschen und sich dabei keine Gedanken machen wollen.
Was SecureFiles kann
Große Dateien, kein FTP mehr.
Verschicken, empfangen, dokumentieren: klicken Sie sich durch die Funktionen.
Bis zu mehrere GB direkt aus Outlook senden.
Schreiben Sie wie gewohnt eine Mail. Große Anhänge werden automatisch in den Speicher hochgeladen und durch einen Download-Link ersetzt. Der Empfänger merkt keinen Unterschied.
- Mehrere GB pro Datei, kein Mail-Server-Limit mehr
- Automatischer Switch: kleine Anhänge bleiben in der Mail
- Das Add-in zeigt den Stand von Upload, Link und Versand
- Funktioniert in Outlook Classic, New und Web, als Add-on auch in Thunderbird
Externe laden sicher Dateien zu Ihnen hoch.
Versenden Sie einen Upload-Link an Mandanten, Patienten oder Bewerber. Externe laden ohne Konto hoch, Sie sehen sofort, was angekommen ist.
- Upload-Link mit Ablaufdatum und Max-Größe
- Externe brauchen kein Conbool-Konto
- Virenscan vor Ihrem Posteingang, Größe und Dateitypen nach Regel
- Gestaltung mit Ihrer Akzentfarbe, Fußzeile und Logo
Wiederempfänger müssen seltener einen Code eingeben.
Wer sein Gerät merken lässt, muss beim nächsten Abruf keinen Code aus der E-Mail mehr eingeben. Das Passwort bleibt bei jeder Übertragung. Ob und wie lange ein Gerät gemerkt wird, legen Verwaltung und Regel fest.
- Ablauf und Abrufgrenze je Übertragung
- Abrufstufe mit Code per E-Mail oder Konto mit zweitem Faktor
- Zugriff jederzeit zurückziehen, auch nach Versand
- Der Absender sieht im Verlauf, wer abgerufen hat
Verschlüsselt gespeichert, Hosting in Deutschland.
Daten verlassen die EU nie. ISO-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland, AVV inklusive, keine US-Cloud im Kritischen Pfad.
- AES-256 verschlüsselt at rest
- Hosting in Deutschland, betrieben durch deutsches Unternehmen
- AVV inklusive, kein Sub-Auftragnehmer in den USA
- Ende-zu-Ende mit eigenem Schlüssel je Benutzer, optional
Jeder Download nachvollziehbar, jede Datei kontrolliert.
Sie sehen, wer wann eine Datei abgerufen hat. Die Adresse steht nur als Prüfwert im Protokoll. Aufbewahrungs- und Löschfristen werden automatisch durchgesetzt.
- Protokoll mit IP-Hash, Browserkennung und Zeitstempel
- Automatische Löschung nach Frist (DSGVO Art. 17)
- Export als CSV oder PDF für Prüfer und Datenschutz
- Zugriff jederzeit widerrufbar
Dateien versenden heute, und sicherer Dateitransfer mit SecureFiles.
Warum 25-MB-Anhangslimits, erzwungene Cloud-Logins und Consumer-Filesharing keine Antwort auf DSGVO-konformen Dateiaustausch sind.
Ohne SecureFiles
- 25 MB-Anhangs-Limit kappt jede größere Datei.
- Cloud-Freigaben erzwingen Anbieter-Login beim Empfänger.
- Consumer-Filesharing cached in den USA. DSGVO-Graubereich.
- FTP verlangt CLI-Wissen und Klartext-Passwörter.
- Externe können Ihnen keine Dateien sicher zurücksenden.
Mit SecureFiles
- Große Dateien direkt aus Outlook, ein Klick, fertig.
- Empfänger öffnet Link ohne Konto, ohne Software.
- europäisch gehostet, verschlüsselt in Transport und Ablage.
- SSO über Entra ID, Audit-Log nach DSGVO Art. 30.
- Sicherer Posteingang. Externe senden Ihnen Dateien zurück.
Drei Wege, Dateien sicher zu teilen.
Jeder Anwendungsfall verlangt eine andere Freigabe. SecureFiles liefert alle drei aus einem Produkt, ohne Tier-Upcharge.
An bestimmte Empfänger
Verschlüsselte Übertragung an konkrete E-Mail-Adressen. Jeder Empfänger hat ein eigenes Download-Budget. Auf Wunsch öffnet sich ein Rückkanal für Antwort-Uploads.
Gemeinsamer Dateiraum
Ihr Team legt einen geteilten Pool an, in dem interne und externe Beteiligte über die Zeit hoch- und herunterladen. Ein gemeinsamer Dateiraum pro Projekt oder Mandat, die sichere Alternative zu SharePoint, ohne Microsoft-Konto für Externe.
Öffentliche Freigabe
Ein Link zum freien Verteilen, etwa für Pressematerial, Event-Mitschnitte oder Produkt-Datenblätter. Download-Only mit hartem Gesamt-Limit, optional passwortgeschützt.
Verschlüsselung, Malware-Scan und Audit-Log im Standard
Die Sicherheitsfeatures, die DSGVO Art. 32 und NIS-2 verlangen, laufen im Hintergrund mit, ohne Extra-Klick. TLS 1.3 auf dem Weg, AES-256 in der Ablage, Schlüsselverwaltung in der EU. Ende-zu-Ende mit Schlüssel im Browser schaltet Ihre Verwaltung frei; der serverseitige Virenscan entfällt dann.
Verschlüsselung und Speicherhoheit
TLS 1.3 auf dem Weg, AES-256 im Speicher, Schlüsselverwaltung in der EU. Wer die Dateien im eigenen Speicher halten will, bindet einen eigenen S3-Bucket in Deutschland an.
Malware-Scan im Default
Jede Datei wird vor Freigabe gescannt. Während der Prüfung steht die Übertragung auf „wird geprüft", infizierte Uploads werden abgelehnt und erreichen den Empfänger nicht. Kein Upcharge, keine Blackbox.
Audit-Log für jede Übertragung
Wer hat wann was gesendet, wer hat wann heruntergeladen. DSGVO Art. 30 ready. IP-Hashing schützt die Privatsphäre.
Multi-Tenant & Entra ID
Native Entra-ID-Integration, SSO, Gruppenpolicies, Mandantentrennung aus einem Guss. Kein separates IAM-Produkt nötig.
Cloud und On-Premise
Wählen Sie die Betriebsart, die zu Ihrem Compliance-Profil passt. Vollständig gemanagte DSGVO-Cloud in der EU oder Installation in Ihrem eigenen Rechenzentrum.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Dateien, Dateinamen und Begleittext werden im Browser verschlüsselt. Der Server sieht nur Chiffrat, die Prüfung auf Schadsoftware entfällt dann.
Sicherer Dateitransfer direkt aus Outlook, für jedes Team
Vom ersten Klick bis zum letzten Download reibungslos, ohne Portal, ohne Login-Zwang, ohne Medienbruch.
Große Dateien, zuverlässig übertragen
Von der 20-MB-Präsentation bis zu großen CAD-Modellen. Performant, Retry-fähig, Multipart-Upload. Die Grenze je Datei legt Ihre Verwaltung in den Regeln fest.
Gerät merken für Wiederempfänger
Lässt der Empfänger sein Gerät merken, entfällt beim nächsten Abruf der Code aus der E-Mail. Das Passwort wird bei jeder Übertragung abgefragt. Frist und Vorgaben legen Verwaltung und Regel fest.
Outlook-Add-in
Nahtlos in klassischem und neuem Outlook sowie Outlook on the Web. Für Thunderbird ab Version 128 als eigenes Add-on. Ein Klick, fertig.
Mails im eigenen Look
Benachrichtigungs-Mails an Empfänger zentral anpassbar: Absendername, Tonalität, Formulierungen, Layout. Der Empfänger sieht Ihre Marke, nicht unsere.
Retention 1 Std. bis 365 Tage
Ablauffristen pro Tenant konfigurierbar: stundengenau bis jahresweit, optional unbegrenzt. Download-Limit pro Link einstellbar. Automatische Löschung nach Ablauf.
Öffentlicher Share-Link
Ein Link für alle: ideal für Pressematerial, Event-Mitschnitte oder Produkt-Datenblätter. Download-Only, mit hartem Gesamt-Download-Cap und verschärftem Rate-Limit gegen Missbrauch. Optional passwortgeschützt.
Zusammenarbeit im Datenraum und sicherer Empfang
Pools mit Rollen und Versionen, Gäste ohne Konto, Anmerkungen im Browser und ein Posteingang für Dateien von außen.
Pools als Datenraum
Ein gemeinsamer Datenraum mit Ordnern und vier Rollen: Betrachter, Einsender, Bearbeiter und Verwalter. Rechte legt der Verwalter je Ordner fest.
Gäste ohne Konto
Externe öffnen den Pool über ihren persönlichen Link und bestätigen sich mit einem Code per E-Mail. Die Verwaltung muss Gäste zuerst erlauben.
Versionen und Papierkorb
Eine Datei mit gleichem Namen wird zur neuen Version. Ältere Versionen bleiben im Papierkorb, bis ihre Frist abläuft, und lassen sich wieder aktuell setzen.
PDF-Anmerkungen im Browser
Markieren, kommentieren und zeichnen auf einer PDF-Datei im Pool. Gespeichert wird als neue Version, auch im verschlüsselten Pool.
Regeln und Schutz
Die Verwaltung legt Vorgaben für Pools und den Posteingang fest, etwa Nur-Ansicht, Papierkorb-Frist und Obergrenzen. Der Server setzt jede Vorgabe durch.
Sicherer Posteingang
Ein Link zum Einsenden, den Sie anlegen und teilen. Externe laden verschlüsselt hoch, ohne Konto und ohne Software. Nur Sie sehen die Dateien.
Verschlüsselt gespeichert, Speicherort nach Ihrer Wahl
TLS 1.3 auf dem Weg, AES-256 im Speicher. Wer die Dateien nicht bei uns liegen haben will, bindet einen eigenen S3-Bucket in Deutschland an.
- TLS 1.3 beim Upload und Download
- AES-256 im Ruhezustand, Schlüsselverwaltung in der EU
- Im Portal lädt der Empfänger direkt vom Speicher, ohne Zwischen-Proxy
- Eigener S3-Bucket in Deutschland anbindbar, die Verbindung wird vor dem Speichern geprüft
- Nachweisbare Löschung nach Ablauf, jede wesentliche Aktion im Protokoll
Sicherer Posteingang: Dateien von Mandanten und Patienten sicher empfangen
Versenden ist nur die Hälfte. Mit einem sicheren Posteingang legt jedes Team einen Link zum Einsenden an und teilt ihn. Mandanten, Patienten, Bewerber oder Lieferanten laden verschlüsselt Dateien hoch, ohne Konto, ohne Software-Installation. Nur Sie sehen die Dateien, und bei jedem Eingang können Sie sich per Mail benachrichtigen lassen.
Kanzlei: Mandanten laden Verträge sicher hoch.
Arztpraxis: Patienten senden MRT-Befunde DSGVO-konform.
HR: Bewerber liefern Zeugnisse verschlüsselt ab.
Einkauf: Lieferanten übergeben CAD-Baupläne geschützt.
Fordern Sie genau die Dokumente an, die Sie brauchen.
Statt eines leeren Upload-Felds definieren Sie eine geführte Checkliste: benannte Dokumente, Pflicht oder optional, mit Formatvorgabe. Der Empfänger sieht auf einen Blick, was noch fehlt, und lädt Dokument für Dokument hoch. Ohne Konto, verschlüsselt, virengeprüft.
- Geführte Checkliste mit Gruppen sowie Pflicht- und optionalen Dokumenten.
- Wiederverwendbare Vorlagen für Onboarding, Kontoeröffnung oder Fallakte.
- Review pro Dokument: akzeptieren oder mit Rückfrage zur Korrektur zurückgeben.
- Ohne Konto für Externe, DSGVO-konform, europäisch gehostet.
Pools als Datenraum für Teams und Gäste.
Ein Pool ist ein gemeinsamer Datenraum, in dem Mitglieder und Gäste mit der Rolle arbeiten, die ihnen zusteht.
- Rollen: Betrachter, Einsender, Bearbeiter und Verwalter.
- Rechte und Stufe je Ordner, etwa nur für Mitglieder mit Konto oder mit zweitem Faktor.
- Gäste ohne Konto über einen persönlichen Link und einen Bestätigungscode.
- Versionen und Papierkorb, ältere Fassungen lassen sich wieder aktuell setzen.
- PDF-Anmerkungen im Browser, auch im verschlüsselten Pool.
- Verschlüsselte Pools, in denen der Server nur Chiffrat sieht.
Gerät merken für Wiederempfänger: der Code aus der E-Mail entfällt.
Beim ersten Abruf bestätigt sich der Empfänger, wie es Ihre Regel vorschreibt. Lässt er sein Gerät merken, entfällt beim nächsten Abruf der Code aus der E-Mail. Das Passwort wird bei jeder Übertragung abgefragt. Ob und wie lange ein Gerät gemerkt wird, legen Verwaltung und Regel fest.
- Gerät merken, Frist nach Regel
- Pro Übertragung oder für alle Übertragungen an dieselbe Adresse
- Fehlversuche werden gebremst, IP-Adressen nur als Prüfwert gespeichert
Große Dateien direkt aus Outlook versenden, ohne Portal, ohne Medienbruch
Das SecureFiles-Add-in integriert sich in klassisches Outlook, neues Outlook und Outlook on the Web. Mit einem Klick wechseln Sie vom Anhang zum verschlüsselten Link, ohne neue Oberfläche, ohne Medienbruch.
- Klassisches Outlook
- Neues Outlook + Outlook on the Web
- Zentrale Verteilung über Microsoft 365 Admin Center
DSGVO-konformer Dateiversand mit europäischem Hosting, NIS-2-ready
Keine Marketing-Siegel, sondern belegbare Fakten nach Art. 32 DSGVO und Art. 21 NIS-2.
DSGVO Art. 32
Verschlüsselung, Pseudonymisierung, Integritätskontrolle. SecureFiles erfüllt die technischen und organisatorischen Maßnahmen der DSGVO im Standard.
NIS-2-ready
Audit-Log, Access-Control, Retention-Policies und Incident-Response-Hooks decken die Mindestanforderungen aus Art. 21 NIS-2 ab.
ISO-27001-Infrastruktur
Dateien liegen bei Impossible Cloud in Frankfurt am Main, einem ISO-27001-zertifizierten deutschen Anbieter. Unser Produkt ist nicht selbst zertifiziert, wir sagen das offen, statt Siegel zu kaufen.
Kein CLOUD-Act-Risiko
Datenhaltung im EU-Rechtsraum. Keine US-Konzernmutter, keine extraterritorialen Herausgabepflichten.
SecureFiles vs. andere Anbieter für sicheren Dateiaustausch
Was andere als Aufpreis verkaufen oder gar nicht können, liefert SecureFiles im Standard.
SecureFilesEmpfohlen | Andere Anbieter | |
|---|---|---|
| Max. Dateigröße | Von der Verwaltung je Regel festgelegt | Oft 1 bis 20 GB |
| Eigener Speicher | Eigener S3-Bucket in Deutschland anbindbar | Nur Anbieter-Speicher |
| Outlook-Add-in | Klassisch + Neu + Web | Teilweise, oft mit Performance-Problemen |
| Sicherer Posteingang | Inklusive | Zusatzprodukt oder nicht vorhanden |
| Virenscan im Default | Integrierter Malware-Scan | Upcharge oder Blackbox |
| Gerät merken für Wiederempfänger | Gerät merken, Frist nach Regel | Nicht verfügbar |
| Hosting | EU-Rechtsraum | Oft USA oder intransparent |
| Entra ID / AD nativ | Out-of-the-box | Separates IAM-Produkt nötig |
Häufige Fragen zum sicheren Dateitransfer mit SecureFiles
Was ist SecureFiles?
Wie groß dürfen Dateien sein?
Ist SecureFiles DSGVO-konform?
Wo werden die Daten gespeichert?
Wer kann auf meine Dateien zugreifen?
Müssen Wiederempfänger jedes Mal einen Code eingeben?
Kann ich Dateien auch empfangen, nicht nur senden?
Wie integriert sich SecureFiles in Outlook?
Gibt es eine REST-API?
Was kostet SecureFiles?
Gibt es auch einen öffentlichen Link, den ich beliebig teilen kann?
Können Externe ohne Konto in einem Pool mitarbeiten?
Gibt es Versionen, wenn jemand eine Datei ersetzt?
Lassen sich Vorgaben zentral setzen, etwa für alle Pools?
Kann ich PDF-Dateien im Pool direkt anmerken?
Fügt sich in Ihren Stack, nicht umgekehrt.
Native Integration in die Tools, die Ihr Team heute nutzt. Und die Compliance-Siegel, die Ihr Einkauf verlangt.
Bereit für sicheren Dateitransfer?
In 5 Minuten eingerichtet. Pilotphase kostenlos.
Keine Vertragsbindung, kein CLOUD-Act-Risiko, europäisches Hosting.