Conbool Mail

Business-E-Mail auf Ihrer Domain. Betrieben in Deutschland.

Mail-Hosting für Unternehmen mit E-Mail, Kalender und Kontakten. Drei Pläne vom Go-Postfach bis zum Postfach mit Archivierung, verwaltet im selben Portal wie Ihre Sicherheitsmodule.

  • Rechenzentren in Deutschland
  • Exchange ActiveSync in jedem Plan
  • Grundschutz inklusive
  • Auch im eigenen Rechenzentrum

Bereits Kunde? Zum Webmail

PosteingangGrundschutz aktiv
Posteingang3ArchivJunk-E-Mail2
EKEinkaufAngebot 2026-118, Rückfrage zur Menge
PTProjektteamEinladung: Projektbesprechung am Donnerstag
BHBuchhaltungRechnung September, Kundennummer 40211
Speicher18 von 100 GB
Verdächtige Nachrichten landen in Junk-E-Mail

Funktioniert mit

  • Outlook
  • Apple Mail
  • Thunderbird
  • iPhone
  • Android
  • IMAP
  • SMTP
  • Exchange ActiveSync
  • CalDAV
  • CardDAV
  • und mehr

Pläne

Drei Pläne für jedes Postfach.

Go, One und Two entsprechen im Umfang Exchange Online Kiosk, Plan 1 und Plan 2. Jedes Postfach bekommt seinen Plan, mehr Speicher gibt es in Paketen.

Ohne Mailprogramm

Go

Für Arbeitsplätze ohne eigenen Rechner

1,29 €

je Postfach und Monat, monatlich berechnet

Postfach
5 GB
Online-Archiv
Nicht enthalten
  • Webmail mit Kalender und Kontakten
  • Smartphone über Exchange ActiveSync
  • Grundschutz gegen Schadsoftware und Spam
  • Verwaltung im selben Portal wie alle Postfächer
Empfohlen

Postfach

One

Das Postfach für jeden Arbeitsplatz

2,99 €

je Postfach und Monat, monatlich berechnet

Postfach
50 GB
Online-Archiv
50 GB
  • Outlook, Apple Mail und Thunderbird
  • Smartphone über Exchange ActiveSync
  • Webmail mit Kalender und Kontakten
  • Grundschutz gegen Schadsoftware und Spam

Postfach mit Archivierung

Two

Alles aus One, dazu

5,49 €

je Postfach und Monat, monatlich berechnet

Postfach
100 GB
Online-Archiv
100 GB
  • Revisionssichere E-Mail-Archivierung
  • Eigener Archivspeicher mit 100 GB je Postfach
  • Archivspeicher im Unternehmen gemeinsam nutzbar
  • Geteilte Postfächer mit Two bis 200 GB

Zusatz

Speicherpaket mit 50 GB

Für einzelne Postfächer, frei verteilbar, ohne den Plan zu wechseln.

1,49 €

je Paket und Monat, monatlich berechnet

Alle Preise netto je Postfach, zuzüglich Umsatzsteuer. Jährliche Zahlung entspricht rund elf Monatsbeträgen.

Geteilte Postfächer bis 50 GB, Verteiler, Räume und Geräte brauchen keine eigene Lizenz. Für Ihre Postfächer erstellen wir ein Angebot.

Angebot anfordern

Funktionen

E-Mail, Kalender und Kontakte auf jedem Gerät.

Vertraute Werkzeuge im Browser und auf jedem Gerät, verwaltet an einer Stelle.

  • Notebook••••••••
  • iPhoneGesperrt
  • Tablet••••••••

Jedes Mailprogramm

Outlook, Apple Mail und Thunderbird über IMAP und SMTP, mit einem eigenen Anwendungspasswort je Gerät. Geht ein Gerät verloren, sperren Sie nur dieses Passwort.

BelegtFrei

Kalender und Kontakte

Über CalDAV und CardDAV auf iPhone, Mac und in Thunderbird, mit Frei/Gebucht-Anzeige im Unternehmen.

30 TageHeute

30 Tage Wiederherstellung und Export

Gelöschte oder überschriebene Inhalte bleiben 30 Tage wiederherstellbar. Jedes Postfach lässt sich als ZIP oder PST exportieren.

  • Webmail mit zweitem FaktorE-Mail, Kalender und Kontakte im Browser unter conbool.email. Die Anmeldung verlangt Kennwort und zweiten Faktor.
  • Smartphone über ActiveSynciPhone und Android gleichen E-Mail, Termine und Kontakte über Exchange ActiveSync ab. Das Gerät findet die Einstellungen selbst.
  • Geteilte Postfächer, Verteiler, RäumeFunktionspostfächer bis 50 GB, Verteilerlisten sowie Räume und Geräte, ohne eigene Lizenz.
  • Regeln und AbwesenheitPosteingangsregeln und automatische Antworten je Postfach, einstellbar im Webmail.

Grundschutz inklusive

Geprüft, bevor es im Postfach liegt.

Jede eingehende Nachricht läuft durch das Conbool-Gateway. Der Grundschutz ist in jedem Plan enthalten und gilt ab dem ersten Postfach.

Mehr Schutz mit MailGuard

Quarantäne mit Freigabe, Schutz beim Klick auf Links, Anhangsregeln und Schutz vor gefälschten Absendern bringt MailGuard als eigenes Modul.

MailGuard ansehen
Eingehende NachrichtUnauffällig
  1. Schadsoftware
  2. Spam
  3. SPF, DKIM, DMARC
  4. Ruf der Links
Posteingang
Junk-E-Mail
Abgewiesen

Verwaltung

Postfächer, Lizenzen und Zugriffe an einer Stelle.

Alles im Portal, ohne Skripte und ohne PowerShell.

  • Bis zu 500 Postfächer per CSVEinzeln im Assistenten oder als Liste. Jede Person erhält einen Einrichtungslink.
  • Pläne nach Gruppen vergebenGruppenregeln weisen neuen Mitgliedern ihren Plan zu, ohne Handarbeit.
  • NachrichtenverfolgungZu jeder Nachricht sehen Sie, was geprüft wurde und wohin sie zugestellt ist.
  • Zugriffe steuernStellvertretungen, Aliase und Protokolle je Postfach. Anmeldung sperren und Sitzungen beenden mit einem Klick.
  • Speicher im BlickBerichte je Postfach, gelöschte Postfächer lassen sich wiederherstellen.
Postfächer4 von 128
  • geschaeftsfuehrung@firma.exampleTwo
  • vertrieb.mueller@firma.exampleOne
  • lager.halle2@firma.exampleGo
  • info@firma.exampleGeteilt

Umzug

In drei Schritten zu Conbool Mail.

Domain verbinden, Postfächer anlegen, Inhalte übernehmen. Alles im Portal.

  1. Domain verbinden

    Das Portal nennt die DNS-Einträge für Ihre Domain und prüft jeden einzelnen.

  2. Postfächer anlegen

    Einzeln im Assistenten oder bis zu 500 auf einmal per CSV-Datei.

  3. Inhalte übernehmen

    Die Übernahme läuft im Hintergrund und lässt sich je Postfach verfolgen.

  • Microsoft 365
  • Google Workspace
  • IMAP
  • PST
So läuft der E-Mail-Umzug

Betrieb

Bei uns in Deutschland oder bei Ihnen im Haus.

Dasselbe Postfach, zwei Betriebsarten. Vertragspartner ist in beiden Fällen die Conbool GmbH in Hamburg.

Betrieb durch Conbool

Wir betreiben die Postfächer. Sie verwalten Benutzer und Lizenzen im Portal.

  • Postfachinhalte und Verwaltungsdaten ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland
  • Fortlaufende Sicherung und tägliche Vollsicherung
  • Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit allen eingesetzten Dienstleistern

Im eigenen Rechenzentrum

Conbool Mail läuft auch auf Ihrer eigenen Infrastruktur und nutzt Ihr Active Directory.

  • Anmeldung mit den Konten aus Ihrem Active Directory
  • Webmail, Mailprogramme und ActiveSync wie im Betrieb durch Conbool
  • Zweiter Faktor für Zugriffe von außen
Exchange Server ablösen

Module

Dazubuchen, was Sie brauchen.

Die Sicherheitsmodule von Conbool lassen sich zu jedem Postfach buchen. Two enthält bereits die Archivierung.

Mehr zu Conbool Mail

Alle Seiten rund um das Postfach.

Häufige Fragen zu Conbool Mail

Welche Mailprogramme funktionieren mit Conbool Mail?

Jedes Programm mit IMAP und SMTP, etwa Outlook, Apple Mail und Thunderbird, dazu die Mail-Apps auf iPhone und Android. Kalender und Kontakte gleichen sich über CalDAV und CardDAV ab, zum Beispiel mit iPhone, Mac und Thunderbird. Outlook für Windows unterstützt diese beiden Protokolle nicht von Haus aus, dort stehen Kalender und Kontakte im Webmail bereit.

Unterstützt Conbool Mail Exchange ActiveSync?

Ja, in jedem Plan. Smartphones und Tablets gleichen E-Mail, Termine und Kontakte über Exchange ActiveSync ab. Die Einstellungen findet das Gerät über Autodiscover.

Wie kommen unsere bestehenden Postfächer zu Conbool Mail?

Über die Migration im Portal: aus Microsoft 365 mit Nachrichten, Kalendern und Kontakten, von Google Workspace oder jedem IMAP-Server sowie aus Outlook-Datendateien bis 60 GB je Datei. Die Übernahme läuft im Hintergrund.

Brauchen geteilte Postfächer eine eigene Lizenz?

Bis 50 GB nicht, ebenso wenig Verteiler, Räume und Geräte. Wer mit einem geteilten Postfach arbeitet, braucht ein eigenes Postfach mit Plan.

Sind MailGuard und SecureMail enthalten?

Nein. Jeder Plan enthält den Grundschutz gegen Schadsoftware und Spam. MailGuard, SecureMail, Disclaimer und die weiteren Module werden gesondert gebucht. Two enthält die revisionssichere E-Mail-Archivierung.

Wo liegen unsere Daten?

Im Betrieb durch Conbool ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland. Vertragspartner ist die Conbool GmbH, die eingesetzten Dienstleister stehen in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Im eigenen Rechenzentrum liegen die Daten bei Ihnen.

Läuft Conbool Mail auch im eigenen Rechenzentrum?

Ja. Conbool Mail lässt sich auf eigener Infrastruktur betreiben und meldet Benutzer über Ihr Active Directory an. Webmail, Mailprogramme und ActiveSync stehen dort ebenso bereit.

Was passiert mit gelöschten Nachrichten?

Gelöschte oder überschriebene Inhalte bleiben 30 Tage wiederherstellbar. Die Wiederherstellung übernimmt Conbool auf Anfrage.

Was kostet Conbool Mail?

Go kostet 1,29 €, One 2,99 € und Two 5,49 € je Postfach und Monat, ein Speicherpaket mit 50 GB 1,49 €. Alle Preise netto, bei monatlicher Zahlung. Geteilte Postfächer bis 50 GB, Verteiler, Räume und Geräte kosten nichts.