Lösung · 365 Tenant Manager

Conditional Access.Vorlagen für jeden Mandanten,ohne sich auszusperren.

Richtlinien für bedingten Zugriff sind der wichtigste Schutz in Entra ID und zugleich der riskanteste Schalter. Conbool 365 Tenant Manager rollt sie als Vorlage aus, zuerst im Berichtsmodus, wirksam erst nach Auswertung der Anmeldungen und mit geprüften Notfallkonten.

Warum Conditional Access so oft halb fertig bleibt

Die Richtlinien sind schnell geschrieben. Das Risiko liegt im Einschalten.

Eine Richtlinie kann alle aussperren

Ein falscher Haken bei Benutzern oder Anwendungen, und niemand meldet sich mehr an, auch kein Administrator. Ohne Notfallkonto hilft dann nur noch der Microsoft-Support.

Dienstkonten fallen erst später auf

Nicht interaktive Anmeldungen von Diensten und Geräten scheitern leise. Wer nur die interaktiven Anmeldungen ansieht, merkt es erst, wenn etwas nicht mehr läuft.

Security Defaults stehen im Weg

Eigene Richtlinien und Security Defaults schließen einander aus. Wer die Security Defaults zu früh abschaltet, lässt den Mandanten ohne MFA.

Jeder Mandant hat seinen eigenen Stand

Bei vielen Kunden entstehen viele Fassungen derselben Richtlinie, jede ein wenig anders, keine dokumentiert.

So kommt Conditional Access sicher in den Mandanten

Drei Stufen, jede mit eigener Prüfung.

1. Vorlage mit Notfallkonten

Jede Richtlinie der Vorlage nimmt die Notfallkonten des Mandanten aus, als Platzhalter, den jeder Mandant selbst füllt. Eine sperrende Richtlinie ohne diese Ausnahme lässt sich nicht freigeben.

2. Ausrollen im Berichtsmodus

Nach Trockenlauf und Freigabe stehen die Richtlinien im Berichtsmodus. Sie werten jede Anmeldung aus und sperren noch niemanden.

3. Scharfschalten nach Auswertung

Je Richtlinie steht, wie viele Anmeldungen abgelehnt worden wären, interaktiv und nicht interaktiv. Erst danach werden die Richtlinien wirksam und die Security Defaults gehen aus.

Die Conditional-Access-Vorlagen der Bibliothek

Vier Richtlinien, mit denen fast jeder Mandant beginnen sollte, dazu die Prüfungen rundherum.

MFA für alle Benutzer

Ein zweiter Faktor für jede Anmeldung. Ausgenommen sind die Notfallkonten und das Konto der Verzeichnissynchronisierung.

MFA für Administratoren

Eigens für Verwaltungsrollen, damit eine spätere Ausnahme an der Richtlinie für alle sie nicht mit ausnimmt.

MFA für die Azure-Verwaltung

Für jeden, der an Abonnements, Schlüsseln und Kosten arbeitet, gleich mit welcher Rolle.

Legacy-Authentifizierung blockieren

Exchange ActiveSync mit Kennwort und andere Clients ohne moderne Anmeldung werden gesperrt, damit sich MFA nicht umgehen lässt.

Notfallkonten geprüft

Tauglich ist ein Notfallkonto, das vorhanden, aktiv und Globaler Administrator ist und nicht aus einem lokalen Verzeichnis synchronisiert wird.

Abweichungen und Änderungen

Wird eine Richtlinie später geändert oder abgeschaltet, steht es im Verlauf mit dem Urheber, und eine Meldung geht hinaus.

Conditional Access mit Vorlage und von Hand

Dieselben Richtlinien, ein anderer Weg dorthin.

 
Conbool 365 Tenant Manager
Von Hand im Admin Center
Viele Mandanten
Eine Vorlage, zugewiesen je Mandant
Jede Richtlinie in jedem Mandanten neu
Notfallkonten
Platzhalter je Mandant, Freigabe ohne Ausnahme gesperrt
Ausnahme muss jedes Mal von Hand gesetzt werden
Vor dem Schreiben
Trockenlauf mit jedem Vorgang
Direkt gespeichert
Berichtsmodus
Auswertung je Richtlinie, interaktiv und nicht interaktiv
Selbst in den Anmeldeprotokollen suchen
Security Defaults
Gehen im selben Lauf aus, der MFA wirksam macht
Von Hand im richtigen Moment abschalten
Spätere Änderungen
Abweichung je Feld, Meldung mit Urheber
Fallen erst auf, wenn etwas passiert

Stand Oktober 2026. Die rechte Spalte beschreibt das übliche Vorgehen ohne Werkzeug, keinen einzelnen Anbieter.

FAQ zu Conditional Access

Was ist Conditional Access?
Conditional Access, auf Deutsch bedingter Zugriff, ist die Regelmaschine von Entra ID. Eine Richtlinie verbindet Benutzer, Anwendungen und Bedingungen wie Standort oder Gerät mit einer Entscheidung: zulassen, einen zweiten Faktor verlangen oder sperren.
Welche Lizenz braucht Conditional Access?
Entra ID P1. Sie ist zum Beispiel in Microsoft 365 Business Premium und in den E3- und E5-Plänen enthalten. Ohne P1 bleiben nur die Security Defaults.
Was ist der Berichtsmodus?
Im Berichtsmodus, englisch report-only, wertet eine Richtlinie jede Anmeldung aus, setzt aber nichts durch. Im Anmeldeprotokoll steht, was sie getan hätte. So lässt sich vor dem Einschalten sehen, wen sie treffen würde.
Welche Richtlinien sind Best Practice?
Am Anfang stehen fast immer dieselben: MFA für alle Benutzer, MFA eigens für Administratoren, MFA für die Azure-Verwaltung und das Blockieren alter Protokolle. Danach kommen Regeln nach Standort, Gerät und Risiko, je nach Lizenz.
Warum braucht man ein Notfallkonto?
Sperrt eine Richtlinie alle aus oder fällt der zweite Faktor aus, ist das Notfallkonto der letzte Weg in den Mandanten. Es ist von Conditional Access ausgenommen, hat die Rolle Globaler Administrator und lebt nur in der Cloud. Empfohlen werden mindestens zwei.
Heißt das noch Azure AD Conditional Access?
Microsoft hat Azure Active Directory 2023 in Microsoft Entra ID umbenannt. Conditional Access ist dasselbe geblieben, nur der Name des Verzeichnisses hat sich geändert.
Bringt Microsoft nicht selbst Vorlagen mit?
Ja, im Entra Admin Center lassen sich Richtlinien aus Vorlagen anlegen, Mandant für Mandant. 365 Tenant Manager setzt eine Ebene darüber an: eine Vorlage für viele Mandanten, mit Platzhaltern, Fassungen, Abgleich und einem geprüften Weg zum Scharfschalten.

Conditional Access, ohne sich auszusperren.

Vorlage, Berichtsmodus, Auswertung, dann wirksam.