Conbool dekt het hele kanaal e-mail af: aanvallen weren, veilig communiceren en gegevens veiligstellen. Elf modules in dezelfde console, van het weren van spam via versleuteling en het uitwisselen van bestanden tot archivering, noodbedrijf en herstel uit Microsoft 365. Eén beheerportaal, één auditlogboek, één partij in het contract.
Alle elf modules gebruiken hetzelfde platform. Eén contractrelatie, één auditlogboek volgens art. 30 AVG, één centrale beheerder, gedraaid in Duitsland door een Duitse vennootschap.
Conbool Mail brengt e-mail, agenda en contacten naar uw domein. De modules zijn bij elke mailbox te boeken, en ook bij Microsoft 365 en Exchange.
Zakelijke mailboxen op uw eigen domein met webmail, agenda, contacten en online archief, gehost in Duitsland. Basisbescherming tegen malware en spam zit in elk plan.
Vier gebieden die op elkaar voortbouwen: dreigingsbescherming houdt aanvallen tegen, veilige communicatie maakt het versturen veilig en juridisch bruikbaar, bedrijfscontinuïteit zorgt dat niets verloren gaat en het werk doorloopt, en governance en compliance leggen vast wat er was en wie toegang heeft. U begint met één module en breidt later uit zonder opnieuw te onderhandelen.
Bescherming tegen spam en phishing, met herkenning van fraude met een vervalste directie op grond van gedrag. Detectoren die weglekken van gegevens herkennen aan Europese kenmerken zoals IBAN, het btw-identificatienummer en fiscale nummers, met echte controlecijfers.
S/MIME, OpenPGP en een ingebouwd berichtenportaal als webweergave voor ontvangers zonder certificaat. Een eigen Outlook-add-in voor de klassieke versie, de nieuwe versie en het web.
Grote bijlagen rechtstreeks vanuit Outlook, met verificatie via een wachtwoord of via de ontvanger. Gehost in de EU, met een auditlogboek, beleid voor vervallen, een overzicht van elke ophaling en een bewijs van verwijdering.
Handtekeningen en verplichte vermeldingen vanaf de server uit Entra ID, Active Directory of LDAP, per bedrijfsonderdeel, dochteronderneming en vestiging. Gelijk op Outlook klassiek, Outlook nieuw, het web en mobiel. Desgewenst zonder de mailroute om te zetten, alleen via de Outlook-add-in.
DMARC Reports analyseert aggregate- en forensic-rapporten en is inbegrepen in elke suite. DMARC Manager brengt domeinen in stappen van p=none via p=quarantine naar p=reject en onderhoudt DMARC en SPF blijvend.
E-mailarchivering in de mailstroom zelf. Ondersteunt de fiscale bewaarplicht met termijnen van zeven jaar en tien jaar voor gegevens over onroerende zaken, met zoeken in leesbare tekst over versleutelde berichten heen en met een geautomatiseerd beleid voor verwijderen.
Automatisch veiligstellen van postbussen en online archieven, OneDrive, SharePoint, kanalen en gesprekken in Teams, Planner en Entra ID. Losse berichten, bestanden en mappen zijn gericht terug te halen zonder hele postbussen te overschrijven.
Realistische oefeningen met phishing, korte lessen erna en rapportage die het bewijs voor de opleidingsplicht uit NIS2 draagt. De analyse gaat op groepsniveau, niet op de persoon.
Elk inkomend bericht wordt bij de doorgang door de gateway ook apart bewaard. Valt Microsoft 365 uit, dan werkt uw team verder via een eigen webomgeving, zonder om te schakelen.
Legt machtigingen en gedeelde inhoud in SharePoint, OneDrive, Teams en Microsoft 365-groepen vast, beoordeelt ze met 13 vaste regels en lost bevindingen op met een proefrun en goedkeuring door een tweede persoon.
Leest de beveiligingsinstellingen van Entra ID en Microsoft 365, vergelijkt elke tenant met een sjabloon en rolt dat uit met een proefrun. Conditional Access wordt pas actief na controle van de noodaccounts.
Conbool is geen verzameling losjes gekoppelde hulpmiddelen. Alle modules staan op hetzelfde platform voor meerdere organisaties, met centraal beheer, een gedeeld auditlogboek en één beheer van identiteiten.
Al het beleid, alle organisaties, rollen en logboeken in dezelfde console. Geen wisselen tussen hulpmiddelen en geen dubbele gebruikersbestanden.
Voldoet aan art. 30 AVG. Elk bericht, elke download en elke toegepaste handtekening in één controleerbaar logboek.
Groepen met dochterondernemingen, dienstverleners met eindklanten. Beleid per organisatie, gescheiden auditlogboeken, één console.
Een rekencentrum in Duitsland, een Duitse vennootschap als partij in het contract en een verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG. De subverwerkers met modelcontractbepalingen staan in die overeenkomst.
Demo in 30 minuten. De suite met elf modules, van MailGuard via SecureMail tot het noodbedrijf. Gehost in de EU in Duitsland.
