Exclaimer en Conbool vergeleken.
Beide plaatsen handtekeningen centraal, op de server en al tijdens het schrijven in Outlook, en beide bieden datacenters in Duitsland. Duidelijk verschillend is de breedte: Conbool brengt acht extra modules in dezelfde omgeving mee. Daarbij komen verplichte vermeldingen voor Duitse rechtsvormen, bouwstenen met een eigen planning en werking tot in het eigen datacenter.
Eén discipline gemeen, acht alleen bij Conbool.
Negen modules, één platform, één contract. Exclaimer is gespecialiseerd in e-mailhandtekeningen en dekt daarvan er één.
- MailGuardSpam, phishing, BEC
- SecureMailS/MIME, OpenPGP, portaal
- SecureFilesgrote bijlagen
- DisclaimerHandtekeningen en vermeldingen
- DMARC ReportsUitgaande identiteit
- Archiveonveranderbaar, WORM
- 365 BackupMicrosoft 365 back-uppen
- AwarenessPhishingsimulatie
- ContinuïteitMailverkeer bij uitval
Indeling volgens het openbaar beschreven portfolio op exclaimer.com, startpagina en prijsoverzicht, geraadpleegd in september 2026. Daar staan e-mailhandtekeningen met campagnes, analyse, directorysynchronisatie en integraties. Wat uw contract omvat, bepaalt de offerte.
Gelijk
Hier ontlopen ze elkaar niet.
Een eerlijke vergelijking begint bij wat beide gemeen hebben. Deze zes punten bieden beide aanbieders, de uitvoering verschilt in de details.
- Handtekening op de serverConbool:Bij verzending op de gateway, gelijk op elk apparaat en in elk mailprogramma.Exclaimer:Uitrol aan serverzijde via Microsoft Azure, volgens het prijsoverzicht in alle abonnementen.
- Handtekening tijdens het schrijvenConbool:Outlook-invoegtoepassing uit Microsoft AppSource voor Windows, Mac en web, ook zonder wijziging van de mailroute.Exclaimer:Uitrol aan clientzijde, waarbij de handtekening in Outlook of Gmail ontstaat.
- Handtekening in Verzonden itemsConbool:Aangevuld in de kopie van de afzender na aflevering, met aparte toestemming. Het origineel wordt nooit verwijderd.Exclaimer:Functie Sent Items Update voor postvakken in Microsoft 365, volgens de kennisbank niet voor Exchange on-premises.
- Locatie DuitslandConbool:Servers in Frankfurt am Main, gegevensopslag in de EU. Contractpartij is Conbool GmbH, gevestigd in Hamburg.Exclaimer:Azure-datacenters Germany West Central en Germany North voor klanten in Duitsland. Het hoofdkantoor van Exclaimer staat in het Verenigd Koninkrijk.
- Campagnes en kliksConbool:Campagnes en banners met een eigen periode, kliks tellen in het portaal of vaste campagneparameters voor uw eigen analysetool.Exclaimer:Campagnes met planning en doelgroepen, klikanalyse volgens het prijsoverzicht in het abonnement Pro.
- Gegevens uit de directoryConbool:Microsoft Entra ID, LDAP en lokale Active Directory via een uitgaande agent.Exclaimer:Synchronisatie met Microsoft Entra ID en Google Directory, plus koppelingen met onder meer Workday.
In detail
Acht punten die Conbool meebrengt.
Elk punt staat beschreven op een gekoppelde pagina en is in een demo te controleren. Waar ons over de andere aanbieder niets aantoonbaars bekend is, beweren wij geen verschil.
Vermeldingen per rechtsvorm
Eigen velden voor zetel, register en vertegenwoordiging, ook voor de Duitse GmbH & Co. KG met beide registergegevens volgens § 125a HGB. Een wijziging werkt zonder ingreep op het apparaat.
Verder lezenVier bouwstenen per regel
Banner, handtekening, campagne en juridische tekst zijn aparte sjablonen, elk met een eigen positie en periode.
Verder lezenKorte versie in de thread
Het eerste bericht draagt de volledige tekst, antwoorden een compacte handtekening of geen. Geen gestapelde juridische teksten.
Verder lezenKliks tellen zonder pixel
Geteld worden bouwsteen, doel en tijdstip, niet de ontvanger. Automatische oproepen van beveiligingsfilters staan apart.
Verder lezenMelding op inkomende post
Loopt de inkomende post via Conbool, dan werken de regels ook daar, bijvoorbeeld met een onderwerpvoorvoegsel zoals EXTERN.
Verder lezenLokale Active Directory
Een agent leest de directory in huis en meldt uitgaand. Geen synchronisatie naar Entra ID, geen inkomende poort.
Verder lezenIn het eigen datacenter
Dezelfde omgeving als installatie bij de klant tussen mailserver en internet, met dezelfde sjablonen en regels als in de cloud.
Verder lezenAcht extra modules
MailGuard, SecureMail, SecureFiles, DMARC Reports, Archive, 365 Backup, Awareness en Continuïteit in dezelfde omgeving.
Verder lezenOpbouw van een bericht
Vier bouwstenen, apart beheerd.
Marketing beheert de campagne, juridische zaken de tekst, IT de regels. Niemand raakt het sjabloon van een ander aan, en een beursbanner verloopt vanzelf op de einddatum.
Berichttekst
Geciteerde thread
- 1
Banner
Staat altijd bovenaan. Ruimte voor een evenement of een melding over externe afzenders.
- 2
Handtekening
Naam, functie, direct nummer en foto uit de directory. Lege velden verbergen hun regel.
- 3
Campagne
Eigen blok met eigen periode. Volgt de bouwsteen ervoor, bovenaan onder de banner of onderaan onder de handtekening.
- 4
Juridische tekst
Verplichte vermeldingen uit de centrale bedrijfsgegevens, direct na de handtekening of na de hele thread.
Werkwijzen
Drie wegen naar een handtekening.
Uw omgeving bepaalt welke weg past. Alle drie gebruiken dezelfde sjablonen in dezelfde omgeving. Van invoegtoepassing naar mailroute gaat later zonder herbouw.
Op de server in de mailroute
Het bericht loopt via een verzendconnector naar Conbool en krijgt daar zijn bouwstenen. Dat geldt voor elk apparaat en elk mailprogramma.
- Afdwingbaar, met alle bouwstenen en regels
- Vraagt een aanpassing van de uitgaande mailroute
In het postvak via invoegtoepassing
De Outlook-invoegtoepassing plaatst de handtekening al tijdens het schrijven. De inhoud blijft in Microsoft 365.
- Geen wijziging aan MX, SPF of DKIM
- Alleen Outlook met Exchange Online, zonder banners en regels, in het postvak te wijzigen
Sjabloon en directorygegevens komen van Conbool, de berichtinhoud gaat daar niet heen
In het eigen datacenter
Conbool draait als installatie bij de klant tussen mailserver en internet. Dezelfde sjablonen, dezelfde regels, geen externe dienst in de mailroute.
- Berichten verlaten het huis alleen richting ontvanger
- De installatie wordt in huis beheerd
Bij Exclaimer
Exclaimer beschrijft een uitrol aan serverzijde via Microsoft Azure en een aan clientzijde, waarbij de handtekening in Outlook of Gmail ontstaat. Als omgevingen noemt het prijsoverzicht Microsoft 365, Google Workspace en Microsoft Exchange. Volgens eigen zeggen is de dienst gebouwd voor Microsoft Azure.
Campagnes meten
Kliks tellen zonder ontvangers te volgen.
Wie bereik moet aantonen, zet het tellen per sjabloon aan. De link in de banner wijst dan naar een Conbool-adres dat telt en direct doorstuurt. Wie liever in de eigen analysetool meet, voegt in plaats daarvan vaste campagneparameters toe.
- 1
Ontvanger klikt op banner of campagne
- 2
Conbool controleert de ondertekende link
- 3
Automatische oproepen van beveiligingsfilters worden gemarkeerd
- 4
Doorsturen naar de doelpagina
Opgeslagen
- Bouwsteen
- Doeladres
- Tijdstip
- automatische oproep ja of nee
Niet opgeslagen
- Adres van de ontvanger
- Kenmerk van het bericht
- IP-adres en browserkenmerk
- Openingen via trackingpixel
Het overzicht in het portaal toont kliks per bouwsteen, automatische oproepen apart. Openingspercentages zijn er bewust niet, daarvoor zou een trackingpixel nodig zijn.
Verzonden items
Uw eigen kopie ziet eruit als die van de ontvanger.
Exchange slaat de kopie op bij het verzenden, voordat een handtekening aan serverzijde kan ontstaan. Dat geldt voor elke handtekening aan serverzijde, van welke aanbieder ook. Conbool vult de handtekening daarom na aflevering aan in het postvak.
- 1
Verzenden in Outlook
- 2
Exchange slaat de kopie op in Verzonden items, nog zonder handtekening
- 3
Conbool plaatst de bouwstenen en levert af
- 4
De kopie krijgt dezelfde handtekening
Exclaimer biedt met Sent Items Update een vergelijkbare aanvulling voor postvakken in Microsoft 365. Bij Conbool is de functie beschikbaar voor postvakken in Microsoft 365.
Overstap
Van Exclaimer naar Conbool in vier stappen.
Een overstap begint met een pilotgroep. Dubbele handtekeningen voorkomt u door voor dezelfde afzenders nooit beide diensten tegelijk actief te laten, ook geen invoegtoepassing van de vorige aanbieder.
- 1
Bestaande inrichting bekijken
Actieve handtekeningen, banners en regels uit Exclaimer vastleggen als voorbeeld en eerdere rapportages vooraf bewaren.
- 2
Directory koppelen
Entra ID, LDAP of lokale Active Directory koppelen en controleren welk attribuut welk veld vult.
- 3
Sjablonen en vermeldingen
Bedrijfsgegevens centraal beheren, startsjablonen kiezen en bouwstenen per regel toewijzen.
- 4
Pilot, dan omschakelen
Eerst één afdeling, daarna regels en invoegtoepassing van Exclaimer uitschakelen en mailroute of invoegtoepassing van Conbool voor iedereen vrijgeven.
Onze kijk
Wanneer Conbool de juiste keuze is.
- Wie verplichte vermeldingen voor Duitse vennootschappen centraal wil beheren, tot en met de GmbH & Co. KG met twee registergegevens.
- Wie handtekeningen, e-mailbeveiliging, versleuteling en archivering uit één contract wil halen in plaats van uit meerdere.
- Wie de werkwijze zelf wil kiezen, van de cloud met servers in Frankfurt tot een installatie in het eigen datacenter.
- Wie de directory in huis houdt en toch handtekeningen uit de attributen nodig heeft.
- Wie campagnes wil meten zonder ontvangers via een trackingpixel vast te leggen.
Eerlijk is eerlijk
Wanneer Exclaimer de juiste keuze is.
- Wie naast Microsoft 365 ook Google Workspace gebruikt en voor beide één handtekeningoplossing zoekt.
- Wie handtekeningen in het abonnement Pro gericht wil inzetten op ontvangerslijsten uit Salesforce of HubSpot.
- Wie certificeringen van de aanbieder zelf verwacht: Exclaimer noemt ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018 en SOC 2 Type II.
- Wie klanttevredenheid met één klik in de handtekening wil meten, volgens het prijsoverzicht via een koppeling met Customer Thermometer.
- Wie alleen handtekeningen nodig heeft en e-mailbeveiliging, archivering en back-up al elders heeft geregeld.
Wat geïnteresseerden ons vragen.
Waar de gegevens vandaan komen.
Uitspraken over Exclaimer steunen uitsluitend op openbaar toegankelijke bronnen, geraadpleegd in september 2026: startpagina met het overzicht van integraties en prijsoverzicht op exclaimer.com, de beschrijving van beveiliging en werking in het Email Signature Handbook, het persbericht over de datacenters in Duitsland en het artikel Sent Items Update in de kennisbank. Waar een bron zwijgt, beweren wij niets. Uitspraken over Conbool steunen op de eigen documentatie en contractuele toezeggingen. Producten veranderen, daarom raden wij aan beide aanbieders naar de voor u belangrijke punten te vragen en de antwoorden schriftelijk vast te leggen.
Exclaimer is een merk van Exclaimer Ltd. Google Workspace is een merk van Google LLC. Microsoft 365, Outlook, Exchange en Entra zijn merken van de Microsoft-groep. Deze pagina is een redactionele vergelijking van Conbool GmbH en geen materiaal van de genoemde aanbieders.
Beide in één demo zien.
Wij tonen een bericht met alle vier bouwstenen, de vermeldingen voor uw rechtsvorm en het tellen van kliks, desgewenst met uw eigen sjabloon.